Privacy Policy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、ふるさと納税支援事業、通販サイト運営、地方自治体関係人口創出等の地域活性化支援事業、および従業員の労務管理等を行うに伴い、さまざまな個人情報を取り扱っております。
これらに関連する個人情報の取扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、体制の整備を行ないます。
- 当社は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。またそのための各種措置を講じます。
- 本人からの苦情及び相談については迅速に対応致します。
- 個人情報に関する適用される要求事項（個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範含む）を順守します。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。
- 構築した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
制定日：2019年6月1日
最終改定日：2026年4月1日
結デザイン有限会社 代表取締役 平野高史
個人情報のお取り扱いについて
作成：2019年6月1日 最終改訂日：2026年4月1日
１. 個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。各事業のリストは適切に分離して管理し、目的外の利用は行いません。
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 委託を受けた個人情報 | ・ふるさと納税事務処理、申請書類の各種手続きのため ・地方自治体より委託を受けた関係人口創出事業等の地域活性化の運営、事務局業務のため ・地方自治体より提供を受けた会員データ等の登録・管理のため |
| 購入者様の情報 | 通販サービス提供、お問い合わせ回答、履歴管理、メールマガジンの配信のため |
| 関係人口創出等の地域活性化支援事業の利用者情報 | ・会員情報、本人確認、およびサービスの提供のため ・イベント、体験プログラム等の予約管理、受付、案内のため ・サービス利用料等の決済処理、および主催者への送金事務のため ・滞在インセンティブ（宿泊割引等）の適用及び事務手続きのため ・本事業に関するメールマガジンの配信、アンケート調査のため |
| お取引先様の情報 | 商談、業務上の連絡、受発注、請求支払いのため |
| 当社の各事業にお問い合わせいただいた方の個人情報 | ・各事業に関するお問い合わせへの回答、カタログや資料送付のため ・サービスの向上のため |
| 採用希望者様の個人情報 | ・採用の判断を行う選考の資料として ・応募者の皆様へ採用に関する情報提供として |
| 当社社員の個人情報 | ・採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡のため ・労務管理のため(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等) ・各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きのため ・法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出のため ・各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きのため |
２. 個人情報の第三者提供について
当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の事業においては、サービス提供に必要な範囲で特定の第三者に対して個人情報を提供することがあります。
（１）通販サイト運営業務における提供
商品の発送を外部メーカー等から直接行う場合に限り、配送元事業者へ配送先情報を提供する場合があります。
（２）関係人口創出等の地域活性化支援事業における提供
・提供先：当該事業に参画する自治体、宿泊事業者、イベント実施団体、公共施設などの運営組織
・提供する項目：氏名、連絡先、予約・参加予定日、決済状況（支払の有無）、同行者情報、その他サービス提供に必要な事項
・提供の目的：サービス提供、予約照会、安全管理、特典適用資格の確認
・提供の方法：サーバーへのアップロード、パスワード付き電子メール、または書面
３. 個人情報の取り扱いの外部委託について
当社では、上記の利用目的の範囲内において、安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
４. 開示対象個人情報について
（1）結デザイン有限会社 長崎県島原市上折橋町甲1615-1 代表取締役 平野高史
（2）開示等の手続き及び苦情・相談について
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記までお問い合わせください。また個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについても、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記【個人情報についてのお問い合わせ・相談窓口】にお問い合わせください。
6. 保有個人データの安全管理のために
当社は、事業者様や職員等の個人データを正確且つ最新の状態に保つよう努めるとともに、次のような措置に取組んでいます。
・関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ及び苦情申出の窓口等について、
個人データの取扱いに関する規律を整備
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者等の監督、責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱いに関して、従業者への定期的な研修を実施
・個人データを取扱う区域において、入退室管理・制限及び持込機器等の制限を行うとともに、不正アクセスを防止
【個人情報についてのお問い合わせ・相談窓口】
結デザイン有限会社：長崎県島原市上折橋町甲1615-1 代表取締役 平野高史
電話番号：0957-73-6945