Security Policy

情報セキュリティポリシィ

個人情報保護方針

当社は、ふるさと納税支援事業及び通販サイト運営、従業員の労務管理等を行うに伴い、さまざまな個人情報を取り扱っております。これらに関連する個人情報の取扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、体制の整備を行ないます。

当社は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。またそのための各種措置を講じます。
本人からの苦情及び相談については迅速に対応致します。
個人情報に関する適用される要求事項（個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範含む）を順守します。
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。
構築した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定日：2019年6月1日
改正日：2023年3月17日
結デザイン有限会社代表取締役　平野高史

個人情報のお取り扱いについて

作成：2019年6月1日改訂：2023年3月17日

１. 個人情報の利用目的について

分類	利用目的
委託を受けた個人情報	ふるさと納税事務処理、申請書類の各種手続きのため
お取引先様の情報	商談、業務上の連絡、受発注、請求支払いのため
購入者様の情報	サービス提供、お問い合わせ回答、履歴管理、メールマガジンの発送のため
当社の各事業にお問い合わせいただいた方の個人情報	・お問い合わせへの回答のため・ふるさと納税のカタログ、資料の送付のため・サービスの向上のため
採用希望者様の個人情報	・採用の判断を行う選考の資料として・応募者の皆様へ採用に関する情報提供として
当社社員の個人情報	・採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡のため・労務管理のため(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等) ・各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きのため・法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出のため・各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きのため

２. 個人情報の取り扱いの外部委託について

当社では、上記の利用目的の範囲内において、安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

３. 開示対象個人情報について

（1）結デザイン有限会社：個人情報保護管理者
（2）開示等の手続き及び苦情・相談について
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記までお問い合わせください。また個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについても、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

４. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記【個人情報についてのお問い合わせ・相談窓口】にお問い合わせください。

５. 保有個人データの安全管理のために

当社は、事業者様や職員等の個人データを正確且つ最新の状態に保つよう努めるとともに、次のような措置に取組んでいます。

・関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ及び苦情申出の窓口等について、
　個人データの取扱いに関する規律を整備
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者等の監督、責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱いに関して、従業者への定期的な研修を実施
・個人データを取扱う区域において、入退室管理・制限及び持込機器等の制限を行うとともに、不正アクセスを防止

【個人情報についてのお問い合わせ・相談窓口】
結デザイン有限会社：個人情報保護管理者
電話番号：0957-73-6945