Harassment Policy

１. 当社の基本方針

当社は、すべての求職者およびインターンシップ参加者等の皆様が安心して就職活動を行える環境を整備します。
採用に関わるすべての従業員による性的な言動や不適切なアプローチ（求職者等に対するハラスメント）はいかなる場合も許容せず、組織全体で防止に努めます。

２. 求職者等に対するセクシュアルハラスメントとは（定義）

求職者に対するセクシュアルハラスメントとは、業務上の立場を利用し、以下のような求職活動を害する不適切な言動を行うことを指します。

• 性的な冗談やからかい
• 個人的な連絡先の要求や、私的な関係の強要
• 食事や私的な場への執拗な誘い
• その他、求職者に苦痛を与え、就職活動を阻害する言動

なお、本方針は、面接官、人事担当者、訪問対応者など、求職者と接するすべての社員を対象とします。

３. 求職活動に関する社内ルール（あらかじめ定めた対処の内容）

求職者等とのトラブルを未然に防ぐため、以下のルールを厳守してください。
連絡手段の制限：社員の個人アカウント（LINE、個人のSNS等）を使用した連絡は禁止します。
求職者との連絡は必ず「ハーモス（応募システム）」のメッセージ機能を通じて行ってください。
面談の場所・時間の指定：面談および面接は、原則として「自社オフィス」または「オンライン」でのみ許可します。
リファラル会食の例外規定：事前に開催場所や内容について役員の承認を得て実施するリファラル会食等については、例外的に社外での飲食を伴う面談を許可しますが、必ず21時までに終了するものとします。役員の承認を得ないで行うリファラル会食は禁止します。

４. ハラスメント行為への厳正な対処（処分）

求職者等に対するハラスメント行為が発覚した場合、事実関係を厳正に調査した上で、就業規則第101条（26）「セクシュアルハラスメントやパワーハラスメントと認められる行為があったとき」に基づき、懲戒処分を含めた厳正な対処を行います。

５. 事後の対応と被害者保護（対応）

事案発生後は、速やかに以下の対応を行います。

• 事実関係を迅速かつ正確に確認します。
• 被害に遭われた求職者等に対し、最大限の配慮と保護のための措置を行います。
• 同様の事案が起きないよう、再発防止に向けた措置を組織的に講じます。

６. 相談窓口のご案内と運用体制

（１）従業員向け
従業員の方で採用活動におけるハラスメント事案を見聞きした場合や、対応に悩んだ場合は、以下の社内担当窓口まで速やかにご相談ください。
社内担当窓口：総務部経理課 福住・藤岡
Chatworkもしくは営業時間内にお電話（結デザイン福岡オフィス：080-9546-6575）でご相談ください。
※相談に関する重要事項
相談者および調査に協力した社員・求職者のプライバシーは厳格に保護されます。
調査に協力したこと等を理由として、不利益な取り扱い（評価の引き下げ、解雇等）を行うことは一切ありません。

（２）求職者向け
求職者の皆様には採用サイトや案内メール等を通じて以下のメッセージを周知します。

【求職者の皆様へ】
当社では、すべての求職者の皆様が安心して就職活動を行える環境を整備しています。
当社社員による性的な言動や不適切なアプローチ（求職者等へのセクシュアルハラスメント）は固く禁止しております。
万が一、面談等で不適切な言動や疑問を感じた場合は、選考の合否に影響することは一切ありませんので、下記専用窓口までご相談ください。

求職者向け相談窓口：求職者相談窓口フォームもしくはお電話
080-9546-6575〈総務部経理課 福住（男性）・藤岡（女性）〉
（受付時間 9:00～18:00※土・日・祝日・夏季休業（8/13～8/15）・年末年始は対応できかねます）